Поехать учиться по обмену могут студенты очной формы обучения:

1. 2-3 курс бакалавриата, 2-4 курс специалитета, 2-3 семестр магистратуры;
2. с уровнем владения английским языком /языком выбранной страны обучения В2 и выше;
3. со средним баллом за все сессии не ниже 4,0;
4. при отсутствии академических задолженностей;
5. не проходящие обучение на военной кафедре;
6. получившие согласие от заведующего кафедрой и родителей.

Студентам СПбПУ предоставляется возможность поехать учиться по обмену в один из вузов-партнеров

1. Просмотреть список ВУЗов доступных для студентов по обмену.
2. Студентам технических специальностей предпочтительно ориентироваться на технические вузы, студентам гуманитарных специальностей – классические университеты и университеты прикладных наук.
3. Посоветоваться с научным руководителем/заведующим кафедрой/ заместителем директора института по международной деятельности
4. Одним из самых важных моментов является соответствие направления обучения в зарубежном вузе вашему направлению обучения в СПбПУ. Большая часть курсов, выбираемых Вами для обучения в иностранном вузе, должна соответствовать курсам Вашего учебного плана в СПбПУ, чтобы у Вас была возможность их перезачесть по возвращению.

Для правильного оформления предварительного учебного плана (learning agreement), необходимо взять копию учебного плана Вашей группы в учебном отделе, сравнить дисциплины. Учебный план в вузе-партнёре должен быть обязательно согласован со своей кафедрой и деканатом.

При возникновении трудностей при выборе университета, Вы можете обратиться за консультацией в ОМОПАМ. Тел. 324-06-40 smetanina_da@spbstu.ru

Процедура подачи документов состоит из 2 этапов:
1) Вы подаете заявку в Отдел международных образовательных программ и академической мобильности:

• Заполнить форму;
• Подписать и отсканировать заявление.

Без заполнения формы и подписанного заявления заявка считается недействительной.

2) Вы самостоятельно подаете документы в выбранный вуз после того, как Ваша заявка будет одобрена Отделом международных образовательных программ и академической мобильности. Вы получите информацию о документах и сроках подачи по электронной почте от представителей выбранного вуза.

Документы и заявки, поданные напрямую в выбранный вуз, минуя Отдел международных образовательных программ и академической мобильности, рассмотрены не будут.

Подробную информацию о процедуре подачи заявки на участие в программе студенческого обмена можно найти в пошаговой инструкции.

Сроки подачи и перечень аппликационных документов зависят от принимающего вуза и прописаны на официальных сайтах в разделах Exchange students/Visiting students/Incoming students/Bilateral agreements.

Обращаем Ваше внимание, что на каждого студента выезжающего на обучение/стажировку за рубеж, должны быть оформлены приказы об отъезде и возвращении.

В противном случае, отсутствие на занятиях в СПбПУ будет квалифицировано деканатом как пропуск по неуважительной причине и может повлечь за собой наказание вплоть до отчисления.

Список документов зависит от принимающего вуза, примерный список выглядит следующим образом:

• Аппликационая форма (Application form) с указанием личных данных, доступна на сайте вуза или высылается студенту по электронной почте; 
• Список оценок за все сессии (Transcript of records) - Личная учебная карточка из деканата с результатами всех сессий, переведенная на английский язык через любое бюро переводов. 
• Список выбранных дисциплин/учебный план (Learning agreement/Study plan) – список предметов, которые Вы планируете изучать. Составлять программу обучения необходимо заранее самостоятельно, т.к. за рубежом нет фиксированных программ для студентов. Этот документ необходимо подписать в следующей последовательности:
  • у заведующего кафедрой (departmental coordinator);
  • в Отделе международных образовательных программ и академической мобильности (institutional coordinator);
• Мотивационное письмо (Motivation letter) – письмо, в котором Вам необходимо мотивировать свое желание учиться по обмену в выбранном вузе; 
• Языковой сертификат (Language certificate) – официальный сертификат, подтверждающий уровень владения иностранным языком (TOEFL, IELTS, Cambridge certificate и т.д. или сертификат, выданный Лингвистическим центром СПбПУ); 
• Копия действующего загранпаспорта.

Для того, чтобы выбрать программу обучения, необходимо просмотреть список курсов, доступных для студентов по обмену в выбранном семестре. Эта информация доступна на официальных сайтах вузов в разделах Courses for exchange students/Course catalogue/Study programs.

Большая часть предметов, выбираемых Вами для обучения в выбранном вузе, должна соответствовать курсам Вашего учебного плана в СПбПУ, чтобы у Вас была возможность их перезачесть по возвращению.

Убедившись в том, что все выбранные курсы читаются на языке, которым Вы владеете и в том семестре, когда Вы планируете проходить обучение по обмену, Вам необходимо составить примерный список предметов, которые Вы будете изучать и зафиксировать этот список в документе Learning agreement во время подачи заявки в выбранный вуз.

Рекомендованный уровень владения иностранным языком – B2 (Upper-Intermediate). Языковые требования для студентов по обмену приписаны на официальных сайтах вузов в разделах Language requirements.

Одним из необходимых документов при подаче заявки на участие в программе студенческого обмена является языковой сертификат. Большинство университетов принимает сертификаты Центра дополнительных образовательных программ СПбПУ

1. Плата за обучение в принимающем вузе не взимается. 
2. Если Вы обучаетесь на условиях договора о компенсации затрат на обучение, Вам необходимо оплатить полную стоимость семестра в СПбПУ до отъезда.
3. Самостоятельно студентом оплачиваются расходы, связанные с поездкой (транспорт, проживание, питание, студенческие взносы в принимающем университете, визовые расходы и т.п.). Следует внимательно прочитать на сайте интересующего вуза информацию о самом вузе, стране и необходимом прожиточном минимуме. 
4. Проверить стоимость проживания в интересующей Вас стране/городе можно здесь.

Студентам СПбПУ доступен ряд грантов и стипендий.

Вам необходимо самостоятельно подать документы в на получение студенческой визы или вида на жительство. Полный список документов и сроки рассмотрения заявки Вы можете уточнить напрямую в консульстве/посольстве/визовом центре страны, где Вы планируете проходить обучение по обмену.

Список Генеральных консульств в Санкт-Петербурге

Для подачи документов на получение студенческой визы необходимо иметь сертификат о медицинском страховании. Требования для сертификатов Вам необходимо уточнить в консульстве/посольстве/визовом центре страны прохождения обучения.

Как правило, за рубежом общежития не принадлежат университетам, поэтому Вам необходимо самостоятельно подавать отдельную заявку на бронирование места в общежитии после получения подтверждения о принятии. Информация о стоимости и порядке подачи заявки прописаны на официальных сайтах в разделах Exchange students/Visiting students/Incoming students/Bilateral agreements/Accommodation.

Стоимость проживания в общежитии зависит от страны.

Более точную стоимость проживания в общежитии Вы можете уточнить на официальном сайте выбранного вуза.

После подачи Вами документов на визу, можно начинать подготовку к отъезду в вуз-партнёр. До Вашего отъезда и для сохранения за Вами вашего места и стипендии, каждому студенту и аспиранту, выезжающему на обучение/стажировку/летнюю школу/конференцию за рубеж, должны быть оформлены приказы об отъезде и возвращении .

Аспирантам, желающим пройти обучение/ стажировку за рубежом, требуется заполнить аппликационную форму, и ОМОПАМ постарается подобрать для Вас вариант из уже имеющихся предложений зарубежных вузов-партнёров.

За более подробной консультацией Вы можете обратится к Мазиной Алле Лазаревне

Для оформления выезда и возврата аспирантам необходимо руководствоваться следующими документами - см раздел Оформление приказов.

До отъезда:

• Сроки подачи документов (application deadline). Все сроки указаны на сайте вуза-партнера в разделе application procedure/how to apply. Документы, поданные после окончания сроков подачи не будут рассмотрены;
• Бронирование общежития – заявку необходимо подавать отдельно от подачи документов;
• Процедура подачи документов на получение студенческой визы. За более подробной информацией о необходимых документах и сроках выдачи студенческих виз Вы можете обратиться в консульство/посольство страны принимающего университета;
• Медицинская страховка;
• Оплата обучения в СПбПУ. Если Вы обучаетесь в СПбПУ на условиях договора компенсации затрат на обучение, Вам необходимо до отъезда оплатить полную стоимость семестра.
• Оформление приказов на отъезд. Более подробную информацию найти в разделе «Оформление приказов»
• В случае проживания в студенческом городке СПбПУ Вам необходимо будет закрыть долги по оплате общежития (если таковые имеются) и выселиться из занимаемой комнаты.
• Купить валюту выбранной страны обучения.

Взять с собой:

• Копию индивидуального учебного плана (из учебного отдела) и Learning Agreement;
• Не менее 5 фотографий (они будут необходимы Вам для оформления студенческих документов в зарубежном вузе и т.п.);
• В случае если принимающий университет не оказывает услуги трансфера, позаботьтесь, чтобы у Вас с собой был точный адрес и схема проезда до общежития/места проживания, а также контактные данные координатора в зарубежном вузе;
• Телефоны посольства и ближайшего консульского учреждения РФ в стране предстоящего пребывания;
• Аптечку, включающую средства от простуды, отравлений, пластырь, лекарства от аллергии или других заболеваний, которым Вы подвержены;
• Денежные средства.

По возвращении:

• Оформление документов на возвращение. Вам необходимо оформить приказ о возвращении в течение 3 рабочих дней после возвращения. Более подробную информацию можно найти в разделе «Оформление приказов».
• Если Вы проживаете в общежитии СПбПУ, отметьте это в заявлении о возвращении.
• Финансовая отчетность. Если у Вас было финансирование от СПбПУ, то Вам необходимо обратиться в бухгалтерию в течение 3 рабочих дней после возвращения и предоставить отчетные документы (чеки, инвойсы, посадочные талоны – все, что подтверждает Ваши расходы), переведенные на русский язык, загранпаспорт и приказ об отъезде (приказ нужно запросить в Секторе академической мобильности).

Бухгалтерия

• Ул. Политехническая, д. 29, каб. 239
• +7 (812) 552-62-93
• Часы приема: ВТ, ПТ – 10:00-13:00; ПН, СР, ЧТ – 14:00-17:00.

Подробную информацию о возможности получения грантов или стипендий Вы можете узнать в разделе «Гранты и стипендии»

Глоссарий

Часто задаваемые вопросы